Η σύνδεση πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας https://hou.webex.com, ή μέσω της αντίστοιχης εφαρμογής για ηλεκτρονικούς υπολογιστές (δείτε εδώ), ή για φορητές συσκευές (android) ή για φορητές συσκευές (apple store).
Η σύνδεση στον ηλεκτρονικό χώρο γίνεται στο webex ΜΟΝΟ με το λογαριασμό Office 365 του ακαδημαϊκό σας email. Για να συνδεθείτε θα πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία του λογαριασμού Office 365 που σας έχει δώσει το Πανεπιστήμιο.
Ο σύνδεσμος υπάρχει στο ημερολόγιο του Ψηφιακού Χώρου Εκπαίδευσης study.eap.gr (για τα ετήσια προγράμματα σπουδών) και courses.eap.gr (για τα εξαμηνιαία προγράμματα σπουδών) και συγκεκριμένα στην ημερομηνία που είναι προγραμματισμένη να πραγματοποιηθεί η ΟΣΣ κάνοντας αριστερό κλικ επάνω της. Όταν θα πατήσετε αριστερό κλικ ανοίγει μια νέα σελίδα στην οποία εμφανίζεται ο σχετικός σύνδεσμος.
Για να ξεκινήσει η σύνδεση όλων των συμμετεχόντων στην ΟΣΣ, θα πρέπει ο διαχειριστής καθηγητής (HOST) να έχει συνδεθεί υποχρεωτικά με τα στοιχεία ακαδημαϊκού email του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστήμιου και να επιλέξει start meeting (όχι join meeting).
Η ένδειξη Notify host σημαίνει ότι βρίσκεστε σε αναμονή πριν την έναρξη της ΟΣΣ.
Η παραπάνω ένδειξη σημαίνει ότι ο φοιτητής δημιούργησε μόνος του λογαριασμό στο webex ενώ δεν θα έπρεπε. Θα πρέπει να πατήσετε Delete your original account και να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα (πατήσετε next) ώστε να συνδεθείτε στην προγραμματισμένη ΟΣΣ.
Αναλυτικές οδηγίες διαδικασίας και σφαλμάτων που μπορεί να προκύψουν (δείτε εδώ).